Je désire créer un profil pour une personne ou une unité de recherche. Comment faire?
Créer un profil pour une personne
Si vous désirez faire créer un profil pour une personne qui ne se trouve pas déjà dans le SADVR, vous devez pour cela envoyer directement votre demande à notre adresse de courriel de support : sadvr@cen.umontreal.ca .
Toutefois, il est possible pour une personne délégataire d’un groupe administrateur, de créer de façon autonome, un profil.
Pour cela, une fois connectée à notre Interface de gestion des profils , repérez le bouton Créer un profil.
Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre. Si vous-êtes la personne délégataire dans votre département/faculté, vous devriez être en mesure d’obtenir le matricule de la personne pour qui vous devez créer un profil.
Veuillez noter que vous pouvez créer un profil uniquement pour une personne qui a un lien d’emploi avec l’UdeM. Les étudiants n’ayant pas de lien d’emploi, ne sont pas dans le SADVR. Ainsi, pour la création des profils de doctorants, cela sera expliqué plus bas.
Entrez le matricule de la personne :
Toutefois, si vous ne disposez pas du matricule, deux autres options sont possibles.
Dans ce cas, cochez la case « Pas de matricule cochez ici! ». La fenêtre s’agrandira pour faire apparaitre l’option 1 ou 2.
Pour l’option 1, entrez le courriel UdeM (uniquement!) de la personne.
L’option 2, n’est pas tout à fait conseillé mais parfois, il arrive que la personne ne dispose pas encore de son son courriel @umontreal.ca. Sélectionnez alors cette option mais en dernier recours pour créer un profil. Veuillez noter que la personne doit toutefois disposer d’un matricule. Si cette personne ne l’a pas encore, vous ne pourrez créer un profil.
Créer un profil de doctorant
Si vous désirez faire créer un profil de doctorant , vous devez pour cela envoyer directement votre demande à notre adresse de courriel de support : sadvr@cen.umontreal.ca .
Pour les doctorants, qui ont souvent uniquement le statut « d’étudiant » et donc aucun lien d’emploi avec l’UdeM, il n’est pas possible de leur créer un profil, comme pour les professeurs, puisque notre équipe n’a pas accès aux informations de ceux-ci.
Il faut donc leur créer des profils de façon manuelle en les entrant directement dans notre BD.
Pour cela, suivez ces étapes :
- Dans un fichier Excel, listez tous les étudiants désirant un profil et ayant un statut de « doctorant ». Veuillez noter qu’il est impossible de créer un profil pour les postdoctorants, étudiants à la maitrise et au bac, pour des questions de complexité de traitement de ce type de requête. Seul les profils de doctorants sont donc acceptés par notre équipe.
- Faite une liste, en indiquant les noms des étudiants par nom, prénom et en les classant par ordre alphabétique
- Indiquez aussi clairement à quel département/faculté ces étudiants doivent être affiliés. Cela est nécessaire, pour certaines facultés ou il y a plusieurs programmes différents.
- Envoyez votre fichier à sadvr@cen.umontreal.ca
- Par la suite, nous contacterons la personne-délégataire qui nous a fait parvenir ce fichier, pour qu’elle puisse nous envoyer via Teams, les matricules de étudiants.
Veuillez noter que les matricules sont considérés désormais comme de l’information sensible par l’UdeM et nous vous demandons de ne plus faire parvenir ce genre d’information via courriel.
Consultez le site Vie privée, à ce sujet.
Créer un profil d’unité de recherche
Pour créer un profil d’unité de recherche, vous devez pour cela remplir notre formulaire car votre demande doit être d’abord analysée par nos collègues du BRDV, puisque ce sont eux qui gèrent les données du SADVR et décident quel type d’unité de recherche peut être affichée dans notre Répertoire des unités.
Une fois votre demande reçue, il peut s’écouler de 24h à 1 semaine avant que vous ne receviez une réponse, dû a l’analyse de votre demande.
Si votre demande est positive, un profil sera créé et des instructions vous seront envoyées par courriel.
Ce contenu a été mis à jour le 4 février 2026 à 15 h 31 min.