Je possède un accès administrateur à l’interface et j’aimerais désactiver un profil. Comment faire?
Voici comment procéder, lorsque vous désirez désactiver un profil, pour que celui-ci n’apparaisse plus sur votre site web.
- Allez tout d’abord dans la section Administration d’un profil, puis descendez vers le bas pour aller à la section Statut du détenteur de profil.
- Une fois, à cette section, repérez la liste déroulante Statut et cliquez dessus pour voir les choix :
Selon le statut de la personne dont vous désirez désactiver le profil, choisissez ce qui convient le mieux :
- Aucun statut particulier : lorsque la personne est à l’emploi de l’UdeM ou considérée comme étudiant(e) (uniquement pour les doctorants). C’est le statut par défaut. Laissez-le tel quel si vous ne souhaitez pas désactiver ce profil.
- Décédé : choisissez ce statut pour toute personne décédée. Lorsque ce statut est choisit, le profil est alors désactivé partout ou il apparait. Il n’est toutefois pas supprimé. Il peut être réactivé dans le cas d’un statut mis à « In Memoriam », lorsque par exemple un département souhaite rendre hommage à l’un de ces professeurs.
- Démissionnaire/Fin de contrat : nous vous recommandons, d’utiliser ce statut, pour toute personne qui soit n’est plus à l’emploi de l’UdeM (par exemple un chargé de cours ayant terminé son contrat), soit est diplômée ou a abandonnée son programme (ce dernier cas concerne uniquement les doctorants). Lorsque ce statut est choisit, le profil est alors désactivé partout ou il apparait. Il n’est toutefois pas supprimé. Il peut donc être réactivé, si la personne revient à l’emploi de l’UdeM et a besoin de nouveau d’avoir un profil.
- Retraité (inactif) : ce statut indique que la personne est retraitée mais ne souhaite plus voir son profil affiché. Lorsque ce statut est choisit, le profil est alors désactivé partout ou il apparait. Il n’est toutefois pas supprimé. Il peut donc être réactivé, si la personne a besoin de nouveau d’avoir un profil (particulièrement dans le cas des professeurs honoraires qui reviennent parfois comme professeurs associés).
- Retraité (visible) : ce statut indique que la personne est retraitée mais souhaite voir son profil affiché quand-même. À choisir particulièrement pour les professeurs associés et émérites.
- Une fois votre choix fait, descendez tout en bas pour sauvegarder le tout.
- Le profil sera alors désactivé partout ou il apparait. Il n’est toutefois pas supprimé.
- Prenez note que la plupart des sites web UdeM disposent d’une cache, qui conserve pendant un certain temps l’information. Le changement effectué dans un profil n’est donc pas instantané et le profil disparaitra du site, lorsque la cache sera renouvellée.
Ce contenu a été mis à jour le 6 mars 2024 à 16 h 24 min.