Espace documentaire

Seules les personnes disposant d’un accès administrateur à l’interface de gestion des profils SADVR peuvent accomplir cette action : il s’agit, en fait, de modifier le statut du profil.

La personne disposant d’un accès administrateur est ainsi en mesure d’indiquer dans le formulaire Administration un changement de cette nature, à la rubrique Statut du détenteur du profil, en modifiant le champ Statut à l’aide du menu déroulant.

Les choix sont :

• Décédé > À choisir seulement lorsque le.la *professeur.e est décédé.e
• Démissionnaire/Fin de contrat > À choisir seulement si le.la professeur.e quitte définitivement l’UdeM et n’est plus employé.e
• Retraité (inactif) > À choisir seulement si le.la professeur.e est parti.e à la retraite et ne souhaite plus avoir de lien avec l’UdeM
• Retraité (visible) > À choisir seulement si le.la professeur.e est parti.e à la retraite mais souhaite conserver un lien avec l’UdeM (par ex. : un.e professeur.e qui devient professeur.e associé.e)
• *Le terme « professeur.e » est employé ici mais veuillez noter que ces actions s’appliquent à toutes les fonctions présentes dans notre interface. Par exemple, les doctorants, chargés de cours, etc.

Voici les étapes pour procéder :

1. Déterminez d’abord le statut du.de la professeur.e : décédé.e, démisionnaire, etc.
2. Effectuez le choix dans la liste et enregistrer le tout pour sauvegarder les informations
3. NE PAS SUPPRIMER LA OU LES FONCTIONS DU.DE LA PROFESSEUR.E, dans la section Identification! > Notre système moissonne automatiquement des données, dont celles autre autre de Synchro-RH, pour avoir la fonction exacte de la personne. Si vous supprimez la fonction à cet endroit, celle-ci réapparaitra de nouveau au profil, lorsque le moissonnage des données aura lieu. Ce n’est donc pas la bonne façon de procéder!

Dans tous ces cas que vous choisirez, le profil sera alors désactivé et ne s’affichera plus sur tous les sites web ou celui-ci s’affiche habituellement.

Il faut noter cependant qu’un profil n’est pas supprimé à proprement parler. Il sera simplement désactivé afin qu’il n’apparaisse plus sur aucun site web ou le profil s’affiche habituellement (Répertoire des professeurs, profil facultaire, départemental, etc.). Prendre note aussi que lors de la désactivation d’un profil, celui-ci ne disparaitra pas automatiquement sur le ou les sites web ou celui-ci s’affiche habituellement. Cela est dû au fait que tous les sites web du domaine .umontreal.ca, disposent d’une cache, qui conserve en mémoire les informations pendant un certain temps. Lorsque cette cache fini par se vider et se renouveler, les mises à jour sont alors appliquées et le profil disparaitra. La désactivation d’un profil dans notre interface n’est donc pas une action automatique et il y aura un délais. Veuillez noter que ce sont les TI de l’UdeM qui gèrent tous les sites web du domaine .umontreal.ca. Puisque notre équipe ne relève pas d’eux, si vous avez des questions à cet effet, veuillez les contacter.

Ce contenu a été mis à jour le 29 janvier 2026 à 11 h 18 min.